V minulosti byla fráze „kancelářští pracovníci“ zkratkou nejen pro prostředí, ve kterém lidé pracovali, ale také pro typ práce, kterou dělali – byla závislá na informacích a v posledních dvou desetiletích probíhala prostřednictvím počítačů.

V posledních letech prošel koncept kancelářské práce dalším vývojem. Organizace se nevážou na jedno místo, ale stále častěji umožňují zaměstnancům pracovat kdekoli za předpokladu, že jsou stále produktivní.

Mnoho našich zákazníků se dlouhodobě přiklání směrem k tomuto hybridnímu pracovnímu modelu, který kombinuje několik typů pracovního prostoru: Od centrálního nebo satelitního firemního centra přes domovy zaměstnanců a sdílené pracovní prostory až po vlakové kupé nebo odletovou halu při cestování.

Hybridní práce je stále běžnější a s tím se mění i otázka na rtech lídrů IT: místo toho, jak umožnit práci mimo kancelář, se nyní zabývají tím, jak ji optimalizovat a dosáhnout co nejvyšší produktivity.

Níže se podíváme na čtyři často kladené dotazy organizací, které chtějí udržovat a urychlit produktivitu v hybridním pracovním prostředí, a vysvětlíme, jaké řešení jim může společnost Canon nabídnout.

Je běžné, že jsou společnosti závislé na papírových dokumentech. To však neznamená, že je přechod na hybridní pracovní model nemožný, jej může být složitější.

Přechod na výhradně digitální model nemusí proběhnout okamžitě, ale je zásadní optimalizovat závislost na tisku v průběhu času. Nejen, že tím usnadníte práci týmů z jiných míst, ale také to povede ke snížení nákladů – finančních i ekologických.

Ve společnosti Canon máme odborné znalosti v oblasti správy a integrace složitých pracovních postupů s dokumenty, které kombinují papírové a digitální procesy. Chápeme, že většina organizací je na cestě k digitalizaci, a my vám při ní můžeme pomoci. Bez ohledu na rovnováhu, která ve vaší organizaci panuje, vám můžeme v rámci procesu přizpůsobování na hybridní model poskytnout podporu ušitou na míru.

I když v určitých hodinách může být stále potřeba mít v centrálním místě určitý počet zaměstnanců, žádný zaměstnanec by neměl být omezen tisknout nebo skenovat.

Ve společnosti Canon nabízíme hardware navržený pro každý typ pracovního prostoru, včetně kompaktních zařízení pro práci z domu a výkonných multifunkčních zařízení určených pro vytížené kanceláře. Naše zařízení jsou vybavena integrovanými možnostmi připojení, které umožňují týmům přístup k potřebným dokumentům i mimo kancelář.

Například s našimi zařízeními řady imageRUNNER ADVANCE DX C5800 lze dokumenty skenovat přímo do cílových umístění cloudových úložišť, jako je OneDrive a Dropbox, nebo do stávajících aplikací vašich pracovních postupů. Lze je také automaticky ukládat nebo kategorizovat podle softwaru pro strojové učení, což týmům usnadňuje sdílení dokumentů a aplikaci pracovních postupů na různých místech a zároveň snižuje chybovost při manuálním tisku.

Díky kompatibilitě s mobilními aplikacemi, jako je Print Business a uniFLOW Online Print & Scan od společnosti Canon, mohou zaměstnanci dokonce odesílat dokumenty k tisku nebo přijímat digitalizované dokumenty pomocí mobilního telefonu, takže i na cestách mohou pracovat efektivně.

Náš hardware kombinujeme s rozsáhlou sadou softwaru, která byla navržena tak, aby bezproblémově pracovala s našimi zařízeními. Řešení, jako je Spolupráce v cloudovém pracovním prostoru – automatizace procesů, poskytuje dokonalou správu dokumentů a službu spolupráce pro hybridní podnik. Jedná se o cloudovou platformu „nezávislou na umístění“, která umožňuje zaměstnancům okamžitě a odkudkoli vyhledávat dokumenty, bezpečně k nim přistupovat a zpracovávat je.

Nejprve určete, jaké problematické části budou zavedeny do vašich pracovních postupů, pokud bude možné na nich pracovat mimo pracoviště. Automatizace procesů je opravdu užitečný nástroj pro převzetí nebo rozšíření opakujících se strukturovaných úloh. Při jeho zvažování do kontextu hybridní pracovní síly byste se měli zaměřit na automatizaci opakujících se úloh, které týmy musí obvykle spravovat na místě.

Společnost Canon má bohaté zkušenosti s podporou organizací při řízení těchto procesů. Naše technologie pomáhají snížit zátěž na zaměstnance, takže mohou efektivně pracovat na postupech a zároveň věnovat čas důležitějším úlohám.

Naše služba Spolupráce v cloudovém pracovním prostoru – automatizace procesů poskytuje předem konfigurované a automatizované pracovní postupy pro běžné obchodní aplikace, jako je správa smluv a zpracování faktur. Organizace, které nakupují naše zařízení, mohou okamžitě aktivovat digitální pracovní postupy přímo z nich, což pomáhá udržovat efektivní obchodní postup napříč různými místy.

Správa IT není v rámci hybridního pracovního prostředí jednoduchá a je třeba zvážit mnoho aspektů, od zajištění přístupu týmů k jejich datům a dokumentům až po prevenci nových chyb zabezpečení.

Chcete-li, aby hybridní práce byla co nejefektivnější, je důležité zaujmout holistický přístup ke svým zdrojům IT. Zatímco vaše organizace může pracovat na několika místech, nejsou vzájemně nezávislé – vaše týmy s nimi musí bez problémů komunikovat a vzájemně se k nim připojovat. Přijetí nesystematického přístupu k IT, který spojuje nástroje a řešení, může způsobit nejednotné pracovní postupy a problémy s integrací, což vede k dalším zpožděním a složitým problémům.

S ohledem na to nejde jen o poskytování technologií, ale o poskytování technologií, které plynule spolupracují napříč různými místy. To je něco, co jsme vložili do srdce našich služeb pro digitální transformaci: ekosystém hardwaru, softwaru a služeb určených k podpoře efektivní práce odkudkoli. Tyto osvědčené technologie jsou navrženy tak, aby spolupracovaly a snižovaly komplikace a prostoje zaměstnanců a týmu IT.

Víme také, že správa skupiny zařízení může čelit problémům i za těch nejpříznivějších podmínek, ale může být obzvláště obtížná, když zařízení ani nejsou v prostorách společnosti. Náš cloudový software uniFLOW Online poskytuje jedinou platformu pro připojení všech pracovních míst. Prostřednictvím této platformy můžete centrálně spravovat svou skupinu – od oprávnění k zabezpečení uživatelů až po sledování využití tisku – bez ohledu na to, kde se zařízení nacházejí a odkud pracujete.

Produktivita je neoddělitelně spjatá se ziskem organizace, a proto je na předním místě v seznamu priorit každého vedoucího. Mnoho organizací bude znepokojovat dopad, který může narušit jejich tradiční provozní model, na úroveň produktivity svých zaměstnanců.

Ale se správným partnerem a správným ekosystémem pro hybridní práci nemusíte jen udržovat „běžné podnikání“ – získáte příležitosti přehodnotit a optimalizovat stávající pracovní postupy a zvýšit produktivitu.

Investice do správného základu technologií nepomáhá pouze zlepšit hybridní práci tady a teď. Je důležité, abyste budoucnost své organizace vnímali jako příležitost k neustálé optimalizaci. Tento základ pomáhá IT týmům připravit organizaci na změnu, což usnadňuje budoucí vývoj a optimalizaci.