Scan2x™

Scan2x TM je software pro inteligentní skenování dokumentů s jednoduchým nastavením a ovládáním.
lidé, kteří si u stolu prohlížejí dokumenty

Zjednodušte si práci inteligentním skenováním.

Lidé, kteří pracují s dokumenty, nyní mohou zjednodušit svou práci díky inteligentnímu skenování. Scan2x je aplikace, která automatizuje proces rozpoznávání dokumentů a klíčových dat. Tím se eliminuje potřeba manuálního třídění a přepisování dat před a po skenování. Aplikace dokáže přečíst dokumenty a extrahovat klíčová data, která následně uloží do databáze, dalších programů, nebo názvu souboru. Se Scan2x je nastavení a správa aplikace snadná a intuitivní.

Hlavní přednosti Scan2x

Snadné a sjednocené ovládání skenování

Standardizované uživatelském rozhraní zjednodušují ovládání. Automatizované rozpoznávání dokumentů automaticky nastaví správné parametry pro extrakci dat.

Přidaná hodnota ve vytěžování a kontrole dat

Dokumenty a vytěžené data lze okamžitě sdílet prostřednictvím e-mailu nebo uložit do lokálních a cloudových složek, jako jsou OneDrive, SharePoint nebo DMS, ERP systémů a dalších.

Umělá inteligence pomáhá v každodenních úkolech

Pokročilé vytěžování faktur a účtenek s využitím umělé inteligence. Díky této funkcionalitě může aplikace identifikovat a extrahovat klíčové informace z faktur a účtenek s vysokou přesností a efektivitou.

Zpětná dohledatelnost aktivit

S identifikací uživatele přes login a PIN nebo biometrické údaje je zajištěna spolehlivá zpětná dohledatelnost aktivit uživatele. Administrátoři a manažeři mohou využívat přehledné reporty.

Kontaktujte nás a dozvíte se více.

Digitalizujte účetní dokumenty bez změny účetního systému pomocí umělé inteligence

Pořízení

Snadno nahrávejte faktury a účtenky tím, že je jednoduše naskenujete skenerem, multifunkčním tiskárnou (MFP), nebo vyfotíte pomocí mobilní aplikace. Můžete je také nahrát přes webovou aplikaci, poslat mailem nebo načíst přímo ze složky, což zajišťuje jednoduchý a rychlý proces nahrávání dokumentů.

Zaúčtování a kontrola

Snadno zkontrolujte vytěžený dokument na přehledné obrazovce, proveďte případné úpravy nepřesností a následně ho jednoduše přenesete do svého účetního programu jediným stiskem tlačítka.

Automatické zpracování

Umělá inteligence automaticky zpracuje vložené dokumenty. Při hromadném nahrávání automaticky rozdělí faktury a účtenky, přečte, porozumí obsahu a vytěží důležité hodnoty z faktur a účtenek.

Intuitivní

Standardizované ikony v uživatelském rozhraní zjednodušují ovládání.
Automatizované rozpoznávání dokumentů přiřazuje správná nastavení pro vytěžování dat.

Efektivní

Dokumenty je možné ihned po zpracování podílat do e-mailů, do složek nebo do DMS.

Transparentní

Identifikace uživatele přes login a PIN, nebo osobní kartu či otiske, prstu. Uvnitř aplikace logování událostí aktivit uživatele. Reporty pro Adminy a Manažery.

Dva lidé, kteří se dívají na obrazovku počítače

Naprostý soulad s předpisy

Zajistěte dodržování firemních předpisů a platných vyhlášek a zákonů, jako například anonymizace osobních a citlivých údajů.

Provozování lokálně či z cloudu

Vyberte si licenční model nejvhodnější pro vaši firmu. Pronájem Scan2x formou SaaS nebo klasickou investici do pořízení licence.

Integrace

Scan2x je integrován se digitálními kartotékami Therefore, Sharepoint, a FileManager, dále potom s uložišti OneDrive a GoogleDrive.
Další integrace jsou s databázemi, webovými službami nebo export souborů přes FTP.

osoba píšící na papír

Vyjímečné funkcionality Scan2x

Automatické rozpoznávání souborů

Extrahování tabulek s řádkovými položkami

Přizpůsobitelné dotykové ovládání

Spolehlivá, přesná a výkonná technologie IRIS OCR

Skenování a ověřování pasů/průkazů totožnosti

Komprese souborů

Možnost pronajmout z cloudu nebo koupit do majetku

Vyberte

Jednoduše vyberte, jaký typ dokumentu chcete skenovat

Skenování

Dokumenty jsou automaticky skenovány

Rejstřík

Data jsou z dokumentu automaticky extrahovaná

Ověřování

Vizuální nástroje pro zpracování výjimek

Tvorba a komprese dokumentů

Příslušné dokumenty se vytvoří a volitelně zkomprimují

Export

Dokumenty jsou efektivně předávány příslušným oddělením nebo systémům

Scan2x™ Online

Díky cloudovému řešení si užijte všech výhod, aniž byste systém museli udržovat pomocí firemní IT infrastruktury.

Scan2x™

Spravujte všechny potřeby na místě pomocí našeho spolehlivého řešení pro skenování dokumentů, které zjednoduší a urychlí zpracovávání dokumentů ve vašem podniku.

Související produkty a řešení

Objevte různé produkty a řešení od společnosti Canon, které mohou splňovat také vaše potřeby.

Nejste si jisti, které produkty potřebujete pro své podnikání?