K dosažení úspěchu je nezbytný dynamický personální tým. Ale manuální zpracovávání papírových záznamů zaměstnanců je namáhavé, finančně nákladné a časově zdlouhavé.
Manuální pracovní postupy pro personální dokumenty zpomalují chod vaší firmy a archivy papírových dokumentů představují nákladný a neefektivní způsob ukládání informací o zaměstnancích.
Výhody řešení Digitalizace personálního oddělení
Benefits
Snížení provozních nákladů
Šetřete finanční prostředky zefektivněním a digitalizací pracovních postupů
Benefits
Zkrácení doby vyřízení
Pomozte pracovníkům personálního oddělení pracovat rychleji a lépe automatizací procesů
Benefits
Lepší sledovatelnost
Získejte rozsáhlejší analýzy a porozumějte kritickým místům a personálním datům
Benefits
Dosažení souladu s předpisy
Posilte zabezpečení centralizací úložiště údajů zaměstnanců
Předvedení výkonu bezpapírového řešení
“
Systém Správce personálních případů od společnosti Canon poskytl nástroje a funkce pro transformaci způsobu, jakým pracujeme.
Tým personálního oddělení společnosti Canon Italy trávil příliš mnoho času a vydával příliš mnoho finančních prostředků v souvislosti se zpracováním papírových dokumentů, a chtěl proto nalézt rychlejší způsob, jak zpracovávat údaje zaměstnanců. Manuální zpracovávání záznamů pro 900 zaměstnanců nejenom odvádělo pozornost pracovníků od hodnotnějších úkolů, ale také vytvořilo z personálního oddělení byrokratické nákladové středisko.
Řešení
Společnost došla k závěru, že odpovědí na tento problém, je rychlý a flexibilní systém správy dokumentů Správce personálních případů od společnosti Canon, který umožňuje pracovníkům provádět správu údajů zaměstnanců digitálně.
Výhody
Převedení papírových záznamů do digitálního formátu zkrátilo dobu administrativní práce personálního oddělení o 15 %, a tím zvýšilo produktivitu a morálku. Analytické a bezpečnostní funkce systému poskytly týmu také větší kontrolu nad daty, která mu umožňuje udržovat záznamy v aktuálním stavu a plně v souladu s předpisy.
)
)
)
)
