Pro malé podniky, pracovníky na volné noze a všechny, kdo pracují z domácí kanceláře, má řízení nákladů zásadní význam. Tisk možná nevypadá jako oblast, kde lze snadno ušetřit, ale pokud ho neřídíte s rozvahou, může se stát překvapivě nepříjemným polykačem prostředků. Společnost Canon nabízí řadu tiskáren, nástrojů a služeb, jejichž cílem je pomoci vám ušetřit, aniž byste přitom museli obětovat kvalitu či efektivitu.

Díky následujícím zasvěceným postřehům produktového specialisty společnosti Canon Zubaira Rahima se dozvíte, jak převzít kontrolu nad tiskovou sestavou a ušetřit peníze za tisk – a zároveň získáte informace o nejlepších tiskárnách pro malé podniky i tipy pro výběr správné tiskárny.

Pokud jde o hledání úspor nebo cenově dostupných tiskových řešení, záleží hlavně na výběru tiskárny.

„První věc, kterou je třeba zvážit, je váš rozpočet,“ vysvětluje Zubair. „Pokud hledáte řešení s nižšími počátečními náklady, kazetové tiskárny, jako je například řada Canon PIXMA TR4755i či PIXMA TS7750i, představují skvělý výchozí bod. Pokud jste ochotní vynaložit větší počáteční investici, dobrou koupí jsou modely MegaTank, jako například PIXMA G2430 nebo MAXIFY GX3040. Díky doplnitelným zásobníkům inkoustu nabízejí tyto tiskárny výrazně nižší provozní náklady v delším časovém období.

„Úsporný režim, který je k dispozici na tiskárnách řady MegaTank, umožňuje ve srovnání se standardním režimem vytisknout až 1,5krát více stránek,“ dodává Zubair. „Díky tomu jsou ideální volbou pro firmy, které hodně tisknou, ale chtějí udržet provozní náklady nízko.“

Dalším důležitým aspektem je funkčnost. „Potřebujete skener, fax, nebo jen tisk?“ Ptá se Zubair. „Jednofunkční tiskárny, jako je například model Canon PIXMA TS705a, jsou ideální volbou pro uživatele, kteří nepotřebují další funkce a chtějí ušetřit na počátečních nákladech. Naproti tomu multifunkční modely, jako je MAXIFY GX7040, jsou ideální do malých kanceláří, kde probíhá tisk i skenování.“

Klíčem je zvolit tiskárnu splňující vaše specifické požadavky a ušetřit peníze výběrem modelů vybavených pouze těmi funkcemi, které jsou pro vás vhodné – což vám zajistí dostatečnou kapacitu pro výkon vaší práce.

Je-li vaším cílem efektivní tisk pro domácí kanceláře, je dobré vědět, že pokud jde o dlouhodobé úspory, inkoust hraje mnohem větší roli, než se na první pohled zdá. V takovém případě je jasnou volbou řada MegaTank od společnosti Canon, která je určená pro velkoobjemový tisk.

„Tiskárny MegaTank jsou zvláště vhodné pro ty, kdo potřebují vysoké objemy tisku. Tyto modely jsou navrženy pro vysokou výtěžnost inkoustu a v kombinaci s úsporným režimem poskytují maximální efektivitu,“ říká Zubair. „Některé modely například v úsporném režimu zvládnou vytisknout až 21 000 barevných stránek na jednu plnou sadu zásobníků inkoustu.“¹

U kazetových tiskáren představují inkoustové kazety XL od společnosti Canon další způsob, jak snížit náklady. „Inkoustové kazety XL s sebou nesou o něco vyšší počáteční investici, ale vytisknou více stránek na kazetu. Z dlouhodobého hlediska jsou tedy lepší volbou pro uživatele, kteří tisknou často,“ vysvětluje Zubair.

I když papír nemusí být největší složkou výdajů, použití nesprávného typu papíru může znamenat šetření na nesprávném místě a zabrání vám v dosažení nejlepších možných výsledků.

„U specializovanějších úloh, jako je tisk fotografií nebo vizitek, přináší vynikající výsledky řada kreativních médií Canon, jako je oboustranný matný nebo fotografický papír,“ poznamenává Zubair.

Jednou z výhod používání originálních inkoustů a papíru Canon je kombinace efektivních inkoustových systémů a správného papíru. Tyto kombinace jsou navrženy pro efektivní spolupráci a dokážou zajistit úspory i dosažení vysoce kvalitních výsledků.

Sada tiskových aplikací společnosti Canon nabízí více než jen pohodlí – je to výkonný nástroj pro řízení nákladů a zvýšení produktivity. Tyto aplikace zajišťují bezproblémový a efektivní tisk, protože obsažené funkce šetří čas a minimalizují plýtvání.

Jak vysvětlil Zubair: „Používáním aplikací společnosti Canon si můžete zjednodušit práci a vyhnout se zbytečným krokům. Můžete například naskenovat dokument přímo do sdílené složky Google Drive™, takže k němu váš tým bude mít okamžitě přístup.“

Aplikace Canon PRINT
Tato aplikace je k dispozici pro operační systémy iOS a Android a umožňuje tisk pomocí chytrého zařízení a přístup ke všem ostatním funkcím tiskárny.

Umožňuje sledovat hladiny inkoustu, abyste jej neměli na skladě příliš nebo vám naopak nečekaně nedošel. Můžete také provádět úkony údržby, jako je čištění tiskových hlav tiskárny, což může zvýšit její efektivitu. Můžete dokonce tisknout přímo z cloudových služeb, jako je Google Drive™ nebo Dropbox™.²

Aplikace Easy-PhotoPrint Editor
Tato aplikace vám pomůže přesně nastavit rozvržení tisku a zajistit správné velikosti a efektivní využití papíru a inkoustu. Ať už kombinujete více souborů do jednoho výtisku nebo vytváříte rozvržení přizpůsobená pro prezentace, aplikace eliminuje potřebu tisku metodou pokus-omyl.

Easy-PhotoPrint Editor
Tato aplikace je ideální pro kreativní projekty a umožňuje snadno přizpůsobit výtisky fotografií, kalendáře a další, takže každý výtisk bude vypadat přesně tak, jak má.

Pro ty, kteří chtějí být kreativní, je snadné navrhovat a tisknout marketingové materiály interně pomocí aplikací, jako je Easy-PhotoPrint Editor či bezplatný webový nástroj Canon PosterArtist.

„Máte-li aplikaci PosterArtist, je to jako mít vlastní designérský tým,“ říká Zubair. „Je zvláště užitečná pro malé podniky, které potřebují vytvářet bannery, menu nebo letáky bez outsourcingu.“

Využitím nabídky funkcí v aplikacích, jako je PosterArtist, nešetříte pouze materiály – šetříte čas, který má pro každý podnik nedozírnou hodnotu. Outsourcing tiskových úloh pro marketingové materiály, fotografie nebo propagační předměty může být nákladný. Kreativním využíváním tiskárny Canon můžete tyto úlohy zajistit interně a ušetřit značné množství peněz.

„Mnoho malých podniků si neuvědomuje, kolik toho jejich tiskárna zvládne,“ zdůrazňuje Zubair. „Letáky, plakáty, certifikáty – cokoli vás napadne. Tiskárny Canon, zejména modely MegaTank a GX, mohou produkovat profesionální materiály za zlomek toho, co si naúčtuje externí dodavatel.“

Nástroje společnosti Canon, které jsou dostupné v několika jazycích, to ještě více usnadňují. „S aplikací Canon PosterArtist můžete například vytvářet nádherně navržené marketingové materiály pomocí šablon přizpůsobených pro potřeby podniků,“ říká Zubair. „Je to skvělý způsob, jak získat profesionální výsledky bez dalších nákladů na služby designéra nebo tiskové služby.“

Když přemýšlíte netradičně, můžete svou tiskárnu využít ještě lépe a snížit tak závislost na službách třetích stran.

Úspora tiskových nákladů neznamená kompromisy ohledně kvality ani hledání kliček. Díky inovativním tiskárnám, aplikacím a nástrojům společnosti Canon můžete ušetřit peníze a zvýšit efektivitu jen několika malými změnami své sestavy.

„Jádrem je přizpůsobení vybavení a zdrojů vašim specifickým potřebám,“ uzavírá Zubair. „Společnost Canon nabízí řešení, která vám pomohou šetřit náklady a maximálně využít dostupný rozpočet, ať už zvolíte model MegaTank s vysokou kapacitou nebo využijete kreativní aplikace k navrhování marketingových materiálů.“